Como fazer o relatório de célula
Equipe CélulaHub ·
O relatório é como a liderança fica sabendo o que aconteceu nas reuniões em que não esteve. Se ele chega direito, o supervisor vê a situação de cada célula sem precisar ligar para ninguém. Se não chega, vira uma folha que o líder preenche por obrigação e que ninguém abre depois.
Para que serve o relatório
Com várias células, ninguém consegue estar em todas as reuniões. É pelo relatório que o supervisor sabe quais células se reuniram e quantas pessoas foram, e é também por ele que percebe quando alguma coisa muda.
Um número sozinho diz pouco. Dezoito presentes não significam nada até você saber que na semana anterior eram vinte e quatro. O relatório só ganha valor quando os registros se acumulam e dá para comparar, e por isso ele precisa chegar toda semana, mesmo que seja curto.
O que registrar
Em cada reunião, anote a data, se foi presencial ou online, quantas pessoas vieram, qual foi a lição e quem conduziu. Use as observações para o que o supervisor precisa saber, como pedidos de oração e visitantes novos.
No papel, registre só o total de presentes. Escrever o nome de cada pessoa a cada semana cansa, e o líder costuma parar depois de pouco tempo. Um número que chega toda semana ajuda mais do que uma lista completa que chegou duas vezes.
Em um sistema a situação é outra. A lista de membros já está cadastrada, então marcar quem veio é rápido, e o registro por nome mostra quem está sumindo e se os visitantes voltaram. O CélulaHub aceita os dois jeitos. Se a igreja prefere informar só o total, também pode.
Quando e como preencher
Preencha no mesmo dia da reunião, enquanto o líder ainda lembra de quem apareceu e do que foi conversado. Uma semana depois, o número de presentes já é estimativa.
Combine também um único caminho até o supervisor: a folha entregue na reunião de liderança, uma foto por mensagem ou o envio pelo celular. Quando cada líder faz de um jeito, alguns relatórios se perdem.
Erros comuns
Relatório longo demais costuma ser preenchido com pressa ou deixado em branco. Relatório que chega duas semanas depois já não ajuda a decidir nada. E mudar o formato no meio do caminho impede comparar uma semana com a outra.
O erro que mais custa é receber os relatórios e não olhar. O líder percebe que preencher não muda nada e para de mandar.
Juntar os dados dá trabalho
Preencher é rápido. Juntar as folhas de todas as células, somar os números e comparar com as semanas anteriores é o que dá trabalho, principalmente no papel. Quem faz isso à mão deixa para depois, e a decisão acaba baseada na impressão do supervisor em vez de nos dados.
O supervisor acompanha quais células estão estáveis, quais estão caindo e onde vale uma visita. Para isso os dados têm de estar juntos e comparáveis ao longo do tempo.
Quando o papel deixa de bastar
O CélulaHub reúne os relatórios que os líderes enviam e mostra, para cada célula, se ela está Saudável, em Atenção ou Crítica. A igreja escolhe quais indicadores contam, como frequência das reuniões, prazo de envio do relatório, presença média e tendência de presença, e o status segue o pior indicador ativo. O supervisor olha primeiro para o que está em Atenção ou Crítica.
Se você ainda está no papel, comece pelo modelo de relatório. Quando juntar as folhas começar a pesar, solicite acesso ao CélulaHub.